¡Somos un equipo de profesionales dedicados al 100% en el bienestar y al crecimiento de nuestras comunidades! ¡Todas nuestras comunidades reciben los siguientes servicios sin cargos adicionales! ¡Nuestros precios son razonables y nuestros servicios son insuperables! 

 

SERVICIOS DE CONTABILIDAD

• Nuestra oficina le provee los siguientes servicios de contabilidad para nuestras comunidades:

• Cuentas por pagar

• Cuentas por cobrar

• Facturación de intereses y cargos por demora

• Colección de Evaluaciones Especiales

• El informe detallado del envejecimiento se proporciona mensualmente

• Impuestos de fin de año

• Conciliación mensual de todas las cuentas bancarias.

• Proceso de recogida del propietario

• Nómina de sueldos

• Presupuestos anuales

 

SERVICIOS DE GESTION

El Administrador de la propiedad analizará todos los contratos de proveedores actuales y futuros y asegurará que su comunidad esté recibiendo sus servicios de acuerdo con los contratos.

 

Los miembros de la Junta serán informados de cualquier actualización legislativa.

 

Los nuevos propietarios e inquilinos deben presentar una solicitud en nuestra oficina que nos permita realizar una entrevista formal de los posibles propietarios e inquilinos (con la aprobación de la Junta Directiva). Nuestra oficina realiza la verificación de antecedentes, la verificación de empleo y la verificación de referencias, y el paquete de solicitud se presenta a la Junta Directiva para su aprobación formal.

 

Estoppels y cuestionarios de condominios son procesados por nuestra oficina.

 

Nuestra oficina programa los control remotos, tarjetas de entrada y calcomanías RFID de nuestra oficina.

 

El administrador de la propiedad está disponible para ayudar a las reuniones mensuales de la comunidad, el presupuesto y las reuniones anuales, las reuniones de evaluación especial, etc.

 

Nuestra oficina proporciona todas las agendas de reuniones y mantenemos los tableros de anuncios en el sitio de su comunidad con información actualizada de la comunidad.

 

INSPECCIONES DE AREAS COMUNES

Realizamos inspecciones semanales de las áreas comunes de su comunidad. Proporcionamos a los miembros de la Junta un informe de inspección semanal que incluye: nombre del propietario, dirección de la propiedad, foto de la violación, copia de la carta enviada desde nuestra oficina a los propietarios e inquilinos, si corresponde, fecha de la inspección de seguimiento y estado actual. Realizamos un seguimiento constante de todos los avisos de infracción enviados desde mi oficina hasta que se resuelva. Nuestros administradores de propiedades entienden la importancia de sus inspecciones y el hecho de que, a menos que se realice un seguimiento adecuado, las inspecciones serían una pérdida de tiempo para todos. Las inspecciones se realizan de acuerdo con los Reglamentos y Regulaciones de sus documentos de Asociación Su administrador de propiedades proporcionará sugerencias y razones sobre cualquier nueva infracción que debe incluirse en las Reglas y regulaciones. Solo la Junta de Directores tiene la autorización de modificar sus Reglas y Regulaciones y nuestros Administradores están aquí para ayudarlo a todos a hacerlo.

 

REPARACIONES COMUNITARIAS

• Ofrecemos servicios de reparación de mantenimiento, además de las tareas administrativas de nuestro Gerente de la Propiedad de su área común. A solicitud de la Junta de Directores, le proporcionaremos a la Junta un mínimo de tres ofertas para lo siguiente a un costo razonable y trabajo de calidad:

• Limpieza a presión de aceras y viviendas.

• Pintura exterior e interior

• Reparaciones Estructurales

• Plomeros

• Electricistas

• Limpieza de desagües comunitarios.

• Contratistas de pavimentación

• Mejoras de jardines

• Jardineros

• Reparación y mantenimiento de ascensores.

• Reparaciones de alarma de incendio

• TECHEROS

• ...... y cualquier otro servicio que su comunidad necesite!

 

DOCUMENTOS DE ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS

Nuestra oficina mantendrá, almacenará la siguiente documentación para su asociación en cumplimiento con los Estatutos de la Florida sin costo adicional para su comunidad:

 

(a) Copias de los planes, especificaciones, permisos y garantías relacionados con las mejoras construidas en las áreas comunes u otros bienes que la asociación está obligada a mantener, reparar o reemplazar.

 

(b) Una copia de los estatutos de la asociación y de cada enmienda a los estatutos.

 

(c) Una copia de los artículos de incorporación de la asociación y de cada enmienda al mismo.

 

(d) Una copia de la declaración de convenios y una copia de cada enmienda a la misma.

 

(e) Una copia de las reglas actuales de la asociación de propietarios.

 

(f) Las actas de todas las reuniones de la junta directiva y de los miembros, las cuales deben conservarse durante al menos 10 años.

 

(g) Una lista actualizada de todos los miembros y sus direcciones de correo e identificaciones de paquetes. La asociación también mantendrá las direcciones de correo electrónico y los números designados por los miembros para recibir la notificación enviada por transmisión electrónica de aquellos miembros que consienten recibir la notificación por transmisión electrónica. Las direcciones de correo electrónico y los números proporcionados por los propietarios de la unidad para recibir notificaciones por transmisión electrónica se eliminarán de los registros de la asociación cuando se revoque el consentimiento para recibir notificaciones por transmisión electrónica. Sin embargo, la asociación no es responsable de una divulgación errónea de la dirección de correo electrónico o del número para recibir la transmisión electrónica de avisos.

 

(h) Todas las pólizas de seguro de la asociación o una copia de las mismas, las cuales deben conservarse durante al menos 10 años.

 

(i) Una copia actual de todos los contratos en los que la asociación es parte, incluidos, entre otros, cualquier acuerdo de gestión, arrendamiento u otro contrato en el que la asociación tenga alguna obligación o responsabilidad. Las ofertas recibidas por la asociación para el trabajo a realizar también deben considerarse registros oficiales y deben conservarse por un período de 1 año.

 

(j) Los registros financieros y contables de la asociación, mantenidos de acuerdo con las buenas prácticas contables. Todos los registros financieros y contables deben mantenerse por un período de al menos 10 años. Los registros financieros y contables deben incluir:

1. Registros precisos, detallados y detallados de todos los recibos y gastos.

2. Una cuenta corriente y un estado periódico de la cuenta para cada miembro, que designa el nombre y la dirección actual de cada miembro que está obligado a pagar las evaluaciones, la fecha de vencimiento y el monto de cada evaluación u otro cargo contra el miembro, la fecha y importe de cada pago en la cuenta, y el saldo adeudado.

3. Todas las declaraciones de impuestos, estados financieros e informes financieros de la asociación.

4. Cualquier otro registro que identifique, mida, registre o comunique información financiera.

 

(k) Una copia del resumen de divulgación descrito en s. 720.401 (1).

 

(l) Todos los demás registros escritos de la asociación no incluidos específicamente en lo anterior que estén relacionados con el funcionamiento de la asociación.

 

 

DOCUMENTOS DE ASOCIACIÓN PARA CONDOMINIOS

Nuestra oficina mantendrá, almacenará la siguiente documentación para su asociación en cumplimiento con los Estatutos de la Florida sin costo adicional para su comunidad:

 

1. Los planes, permisos, garantías y otros elementos proporcionados por el desarrollador conforme a la s. 719.301 (4).

 

2. Fotocopia de los documentos cooperativos.

 

3. Una copia de las normas vigentes de la asociación.

 

4. Un libro o libros que contengan las actas de todas las reuniones de la asociación, de la junta directiva y de los propietarios de la unidad.

 

5. Una lista actualizada de todos los propietarios de unidades y sus direcciones de correo, identificaciones de unidades, certificaciones de votación y, si se conocen, números de teléfono. La asociación también mantendrá las direcciones de correo electrónico y los números designados por los propietarios de la unidad para recibir la notificación enviada por transmisión electrónica de aquellos propietarios de la unidad que consienten en recibir la notificación por transmisión electrónica. Las direcciones de correo electrónico y los números proporcionados por los propietarios de la unidad para recibir un aviso por transmisión electrónica se eliminarán de los registros de la asociación cuando se revoque el consentimiento para recibir un aviso por transmisión electrónica. Sin embargo, la asociación no es responsable de una divulgación errónea de la dirección de correo electrónico o del número para recibir la transmisión electrónica de avisos.

 

6. Todas las pólizas de seguro vigentes de la asociación.

 

7. Una copia actual de cualquier acuerdo de administración, arrendamiento u otro contrato en el que la asociación sea parte o en virtud del cual la asociación o los propietarios de la unidad tengan una obligación o responsabilidad.

 

8. Facturas de venta o transferencia de todos los bienes de propiedad de la asociación.

 

9. Registros contables de la asociación y registros contables separados para cada unidad que opera, de acuerdo con las buenas prácticas contables. Los registros contables incluirán, pero no se limitarán a:

a. Registros precisos, detallados y detallados de todos los recibos y gastos.

segundo. Una cuenta corriente y un resumen mensual, bimestral o trimestral de la cuenta para cada unidad que designa el nombre del propietario de la unidad, la fecha de vencimiento y el monto de cada evaluación, el monto pagado en la cuenta y el saldo adeudado.

b. Todas las auditorías, revisiones, estados contables e informes financieros de la asociación.

c. Todos los contratos de trabajo a realizar. Las ofertas de trabajo a realizar también se considerarán registros oficiales y se mantendrán por un período de 1 año.

 

10. Boletas, hojas de inscripción, documentos de voto y todos los demás documentos y registros electrónicos relacionados con la votación de los propietarios de las unidades, que se mantendrán por un período de 1 año después de la fecha de la elección, votación o reunión a la que documento se refiere.

 

11. Todos los registros de alquiler donde la asociación actúa como agente para el alquiler de unidades.

 

12. Una copia de la pregunta actual y la hoja de respuestas como se describe en s. 719.504.

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